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系統使用及規範

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總務處-文書組通知

電子公文網-總務處-文書組通知
 
 
     

主題 

 

    為響應教育部無紙化政策、推動本校校園E化進程,已於96年11月1日正式採行電子化
     公文作業系統。希望各位同仁利用機會多加練習,若已遺忘操作程序,請參考研習中
     所發送之手冊,或請參考本校首頁「佛光電子公文網」。
 
下列文書處理作業流程請各位同仁配合:
1. 校長為第一層,處室主任及人事會計為第二層,系所主管及組長為第三層,承辦人為第四層,以落實分層負責的制度。
2. 由處室主任或人事會計代為核決學校文稿時,應在核決位置親筆簽名或蓋職名章,並加
      蓋「代為決行」章。
3. 核閱判及會核文稿人員,僅在該文稿簽名或蓋章者,即視為就該文稿內容同意,就其有
     關職權規定內負責。
4. 因郵差每日來校時間約為上午10點30分,重要公文採隨到隨辦;其餘公文則於每日下
    午3點前發送至各單位。
5. 文書組於每月1日及15日分別稽催上月份未歸檔公文,並列印明細表送各單位以利公
      歸檔。
6. 為加速承辦人書寫公文更加便利,謹附上「公文書橫式書寫數字使用原則」以利參考
     (詳如附件)