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【人事室】有關1110820新生報到暨說明會事宜

校內資訊公告系統-【人事室】有關1110820新生報到暨說明會事宜

各位同仁大家好~

一、本校訂於111/8/20(六)舉辦新生報到暨說明會,當日為正常上班日(已於111/08/02創稿文號:1112100872公告在案),並列入行政人員校務服務時數8小時。

二、新生報到暨說明會期間除公差外,如欲請假,除口頭向直屬主管報告外,另須與本任務編組之工作小組組長協調,在人力無虞下始得請假,並依規定完成線上請假作業,各工作小組組長自知悉後亦請知會人事室。

三、新生說明會當日請一級單位主管及各學院院長一起參與,各學術單位主管、專任教師及行政同仁,配合招生事務處規劃進行。

四、本校行政人員當日採任務分派,工作內容詳如附件。

1110820新生報到暨說明會工作人員分工表

五、招生事務處於111年8月19(五)上午10:00於雲起樓301多功能研討廳舉辦「新生報到暨說明會-工作人員會議」,下午2:00於懷恩館1樓進行「新生報到暨說明會-場地佈置」,由學務處規劃會場位置,全體工作人員均參與。

六、111年8月20日(六)所有同仁請穿著紅色校慶POLO衫,識別證為人事室製發版本,新生說明會結束後請協助懷恩館場地恢復,時間為13:30,學系同仁則依時程協助系上。

七、若對於招生活動或配合事項仍有不清楚之處,得於說明會反應,另可洽招生事務處龍佩愉小姐,分機12311。

       感謝各位同仁配合。

                                                              人事室敬啟