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【公告】電子公文注意事項

校內資訊公告系統-【公告】電子公文注意事項

【公告】

1、有關同仁反應公文到件通知太過於頻繁,請依下列方式取消到件通知:請至電子公文系統「個人設定」→「基本資料」→「公文到件通知」→「停止」→「儲存」,即可以取消E-mail到件通知。

【註:若設定後任何電子公文到件通知都會收不到,包含公佈欄通知、決行通知等等】

2、關於電子公文系統開啟速度偏慢,經107年3月16日進行進階校調,目前已完成:檢測登入系統2秒、收件匣顯示1.8秒、點開啟公文7-8秒、傳送公文5-6秒,敬請各位同仁檢測後續,若有問題請與電子公文承辦人聯繫,並告知時間點,以利後續檢測。

3、由於一級主管簽核電子公文業務量負荷過重,為了簡化電子公文簽核流程,將開放電子公文外來收文及開會通知單給各單位二級主管決行,電子公文決行權限範圍將由各單位自行決定。

                                                       總務處事務組敬啟